Enfermeiro(a), Seu Tempo é Ouro: Gerenciando o Tempo na Enfermagem com o Auxílio da Tecnologia

 Se você é enfermeiro(a), sabe que seu dia não tem hora pra começar nem pra acabar, né? Cursos de gestão do tempo falam em acordar cedo pra ter mais tempo, mas a gente vive em outro ritmo, muitas vezes trocando o dia pela noite no plantão. E quando a folga chega, tem casa, família, vida pessoal para cuidar. Parece que o tempo nunca sobra! 

 Mas a real é que planejar faz toda a diferença. Mesmo com horários malucos, pensar um pouquinho antes no que precisa ser feito no trabalho e em casa ajuda a não se perder. É como fazer uma lista de compras para não esquecer nada no mercado. No nosso caso, a lista é de tarefas: o que preciso fazer no plantão? Qual exame agendar? Que conta pagar? Preciso fazer isso, isto e mais aquilo.

 Quando a gente planeja, a gente define o que é importante, o que precisa ser feito logo e o que pode esperar. E aí, a gente coloca essas tarefas na nossa "agenda", seja ela uma folha simples de papel, um caderno, o celular ou uma agenda digital. O importante é dar prioridade! 

 E falando em celular, ele pode ser um super amigo pra lembrar das coisas, marcar consultas, pagar contas online. Mas também pode virar um ladrão de tempo se a gente se perder nas redes sociais. A dica é: use o celular a seu favor, mas fique de olho pra ele não te atrapalhar. Leia em nossa postagem: O Celular como Ferramenta Dupla na Rotina do Enfermeiro: Aliado ou Inimigo da Assistência?

 A verdade é que cada enfermeiro(a) vive uma realidade diferente. Quem mora perto do trabalho tem mais tempo que quem pega horas de transporte. Quem tem só um emprego consegue se organizar de um jeito diferente de quem tem dois ou mais. A família também muda tudo! Daí nem sempre o que preconizam nos cursos de gestão de tarefas serve como modelo para a nossa realidade.

 Por isso, aquelas dicas de gestão do tempo que a gente vê por aí nem sempre servem pra gente. O segredo é achar o que funciona pra VOCÊ. Comece com o básico: pega um papel e um lápis, anota o que tem que fazer e vai riscando o que você consegue completar. Essa sensação de "feito!" já ajuda muito.

 Lembre-se: organização se aprende. É como um músculo, a gente tem que treinar todo dia um pouquinho. Comece arrumando suas coisas em casa e no trabalho. Cada coisa no seu lugar evita a correria para achar o que precisa. A mesma lógica vale para os contatos no celular e os arquivos no computador. 

 A rotina da enfermagem é corrida e nem sempre o que a gente planejou dá certo. Um plantão extra, uma troca de última hora... Imprevistos acontecem! Por isso, o planejamento precisa ser flexível. 

 A dinâmica assistencial, caracterizada pela heterogeneidade das demandas dos pacientes e pela complexidade inerente ao cuidado, implica em uma variabilidade intrínseca na rotina da enfermagem. Consequentemente, modelos de planejamento estáticos podem apresentar limitações na priorização de tarefas em face de demandas assistenciais emergentes. 

 Na vida pessoal, nem tudo dá para delegar ou dividir. Mas no trabalho, a gente pode pedir ajuda, conversar com a equipe, priorizar o que é mais urgente. A dica é não carregar tudo sozinho. 

 Cuidado! Tentar dar conta de tudo ao mesmo tempo pode gerar um estresse danado. A gente precisa se cuidar também! 

 Comece simples: papel e caneta. Se funcionar, ótimo! Se a vida ficar mais agitada, explore os aplicativos e ferramentas digitais, evoluindo para plataformas digitais mais elaboradas à medida que a organização se consolida (tem um monte de tutorial ensinando a usar). 

 A premissa fundamental reside na compreensão de que a gestão não se refere à manipulação da dimensão temporal (as 24 horas permanecem invariáveis), mas sim à otimização da alocação das atividades dentro desse intervalo, contemplando as necessidades fisiológicas (sono, alimentação), pessoais (lazer, relacionamentos) e profissionais (trabalho, desenvolvimento profissional). A ênfase desloca-se da tentativa de aumentar a produtividade através da aceleração da execução de tarefas para uma avaliação crítica da necessidade de realizar mais versus otimizar a execução das tarefas existentes, visando a maximização do tempo livre e a promoção do bem-estar integral.

 Repetimos, no fim das contas, todos temos as mesmas 24 horas. A "mágica" não é ter mais tempo, mas gerenciar o que a gente faz nesse tempo. É encaixar o sono, a comida, o lazer, a família, o trabalho e tudo mais da melhor forma possível. 

 Às vezes, a gente se cobra pra fazer cada vez mais, para ser super produtivo. Mas talvez a gente só precise fazer o que já faz e ter mais tempo livre pra gente. Pense nisso! Seu tempo é precioso, cuide dele!

 Finalmente, diante das inúmeras dicas que pregam o aumento da produtividade através da realização de mais tarefas em menos tempo, é fundamental uma reflexão individual. Será que a necessidade real é fazer mais, ou seria mais benéfico otimizar o que já é feito, conquistando assim mais tempo livre para outras áreas da vida? A resposta, certamente, será tão singular quanto a jornada de cada profissional de enfermagem.

 “ O tempo é um grande tesouro, com ele cuidamos da saúde, estudamos, trabalhamos, curtimos a vida, encontramos amigos, amamos… Sem tempo, não fazemos tudo isso ou (quando fazemos), fazemos sem qualidade.” (CAIO GERMANO PESOTO)

 Para iniciar sua organização do tempo, nossa equipe preparou um presente: um planejamento onde o profissional pode anotar os plantões, as tarefas, os aniversários, sua escala. Envie e-mail solicitando o PDF* para tunacatunna@gmail.com que enviaremos para você imprimir e iniciar seu planejamento.

 *Constam de duas folhas: uma para planejamento mensal e outra para planejamento semestral. São de simples anotação e um bom começo para sua organização. 

 Um presente de nossa equipe para os profissionais da Enfermagem que prestigiam nosso blog nesse aniversário de um ano. Qualquer dúvida ou sugestão para melhoramentos, estamos à disposição. 

Obs: Quem solicitar e receber o PDF, responder com OK o e-mail confirmando. 

Quem não receber em 48 horas, escrever nos comentários. 

Desde já agradecemos.

 Equipe TUNA CATUNNA!